NETCLOUD24 · IT servis a bezpečnosť
Usporiadajte zariadenia, náklady a tok tlače. Pomáhame pripraviť model tlačovej služby na mieru tímu, počtu dokumentov a požadovanej úrovne riadenia prístupu.
ROZSAH PRISPÔSOBENÝ VAŠIM POTREBÁM
Zhromažďujeme informácie o zariadeniach, meračoch, miestach a typoch dokumentov. Kontrolujeme, kde sú rady, časté poruchy alebo prebytok nepoužívaného vybavenia. Samotná cena tonera nehovorí celý príbeh. Pri hodnotení berieme do úvahy užívateľskú podporu, materiály, servis a úlohy vyžadujúce skenovanie a prenos dokumentov do iných systémov.
Výber vozového parku závisí od mesačného pracovného zaťaženia, formátu dokumentov a požiadaviek oddelenia. Porovnávame lokálne a zdieľané zariadenia, ako aj servisné podmienky. V modeli MPS musíte jasne opísať, čo je zahrnuté v zúčtovaní. Dohodneme sa na materiáloch, častiach, časoch odozvy a dodatočných poplatkoch, aby bolo možné ponuky posudzovať na spoločnom základe.
Zdieľaná tlačiareň môže uchovávať dokument, kým ho nedostane oprávnená osoba. Výber takéhoto riešenia závisí od zariadení a systému riadenia. Stanovujeme autentifikáciu, povolenia a pravidlá pre ukladanie úloh. Pomáha to obmedziť situácie, keď sú dôverné poznámky ponechané bez dozoru na verejnom mieste.
Diaľkové čítanie stavu môže podporiť plánovanie dodávky a reakciu na poruchy. Určujeme, aké informácie sa zhromažďujú, kto s nimi nakladá a ako nahlásiť problém. Automatizácia nenahrádza jasné pravidlá zodpovednosti. Model údržby zohľadňuje aj poruchu zariadenia a spôsob, ako poskytnúť používateľom alternatívnu možnosť tlače.
Pri zmene prostredia pripravujeme pre tím fronty, vodičov a pokyny. Testujeme tlač a skenovanie z aplikácií, ktoré používate. Prehľady môžu zobrazovať využitie zariadenia a zmeny dopytu. Periodická kontrola umožňuje prispôsobiť vozový park počtu zamestnancov, digitálnym procesom a skutočnému objemu dokumentov.
OD POTREBY K RIEŠeniu
Kancelária s mnohými malými tlačiarňami môže potrebovať porovnať svoje náklady so zdieľaným vozovým parkom. Príklad projektu zahŕňa meranie objemu, umiestnenie zariadenia a kontrolovaný príjem dôverných výtlačkov. Po spustení správy pomáhajú posúdiť, či zvolený počet zariadení zodpovedá práci tímu.
TRANSPARENTNÁ SPOLUPRÁCA
Zhromažďujeme požiadavky, závislosti a obmedzenia. Stanovíme si cieľ a údaje potrebné na prípravu rozsahu práce.
Pripravíme riešenie podľa dohodnutého plánu. Testy potvrdzujú, že scenáre potrebné pre používateľov fungujú.
Zistenia a výsledky práce dokumentujeme. Vieme naplánovať ďalšiu správu, podporu a rozvoj prostredia.
Rozsah „Prehľad tlačového parku“ a oblasť „Analýza nákladov a objemu“ sa oplatí posúdiť spolu so súčasnými systémami. Spoločný zoznam závislostí pomáha určiť potrebné prístupy, kontaktné osoby a činnosti, ktoré si vyžadujú predchádzajúcu prípravu.
Pred začatím práce sa s vaším tímom dohodneme na potrebách používateľov a prioritách súvisiacich s každodennou prácou spoločnosti. Na začiatok budete potrebovať: zoznam aplikácií a zariadení, ktoré používate, a príklady situácií, ktoré si vyžadujú zlepšenie. S týmito informáciami bude pre nás jednoduchšie pripraviť plán, ktorý zodpovedá potrebám vášho tímu.
ODPOVEDE PRED ZAČANÍM PRÁCE
Nie vždy. Najprv posúdime stav, možnosti a náklady na prevádzku vašich súčasných zariadení. Niektoré môžu zostať v cieľovom modeli.
Rozsah závisí od zmluvy. Potrebujete porovnávať materiály, servis, diely, limity a dodatočné náklady, nie iba jednotnú sadzbu.
Môže zahŕňať skenovanie súborov a konfiguráciu nahrávania. Integrácia s tokom dokumentov a doplnkové funkcie sú stanovené v rámci projektu.
SÚVISIACE OBLASTI
Máte otázky týkajúce sa našich služieb alebo potrebujete cenovú ponuku? Napíšte nám a my vám odpovieme čo najskôr.
Adresa
ulica Mickiewicza 13
32-545 Karniowice, Poľsko
NIP: 6282281064