NETCLOUD24 · Obchodné aplikácie
Žiadosti, akceptácie a dokumenty môžu mať jeden jasný tok. Pomôžeme vám naplánovať váš digitálny pracovný tok a prostredie pre pracovný tok a riešenia s nízkym kódom, vrátane WEBCON BPS.
ROZSAH PRISPÔSOBENÝ VAŠIM POTREBÁM
Zhromažďujeme informácie o fázach prípadu, potrebných údajoch a ľuďoch, ktorí robia rozhodnutia. Dbáme na výnimky, zámeny a termíny, ktoré sú v každodennej práci niekedy dôležitejšie ako samotná forma. Procesný model dohodneme s jeho vlastníkom. To vám umožní pripraviť riešenie, ktoré vyhovuje práci tímu, namiesto prenosu papierového pracovného postupu na nečitateľnú obrazovku.
Platforma pracovného toku organizuje prijímanie upozornení a posielanie prípadov ďalším ľuďom. Plán obsahuje polia, povolenia, históriu zmien a podmienky ukončenia fázy. Môžeme vyhovieť upozorneniam a náhradám. V nízkokódovom prístupe môžu byť niektoré zmeny zavedené prostredníctvom konfigurácie, ale to si stále vyžaduje testovanie a kontrolu vplyvu na bežiace procesy.
Tok dokumentov nemusí fungovať oddelene od zvyšku spoločnosti. Určujeme spôsob výmeny dát s ERP, užívateľským adresárom a súborovými úložiskami. Pri každej integrácii popisujeme vlastníka informácií a správanie, keď systém nereaguje. Pred plánovaním automatického prenosu dokumentov skontrolujeme dostupné rozhrania a rozsah licencie.
Prvú verziu procesu môžete zdieľať s malou skupinou používateľov. Kontrolujú zrozumiteľnosť formulárov, akceptačný proces a spracovanie výnimiek. Zozbierané pripomienky nám umožňujú vylepšiť riešenie pred širším spustením. Odsúhlasené testovacie scenáre dokumentujú, čo sa očakáva, že bude fungovať po každej následnej zmene konfigurácie alebo aktualizácii platformy.
Pomáhame pripraviť serverové zdroje, prístup k aplikáciám a politiku zálohovania. Oddeľujeme testovacie prostredie od produkčného prostredia a určujeme spôsob publikovania zmien. Práva na dokumenty vyplývajú z úloh a zodpovedností. V modeli starostlivosti je možné dohliadať na server a databázu a vývoj procesov je možné vykonávať v dohodnutom poradí.
OD POTREBY K RIEŠeniu
Vzorový pracovný postup žiadosti o nákup zahŕňa nahlásenie potreby, schválenie od nadriadeného, kontrolu rozpočtu a potvrdenie implementácie. Používateľ vidí štádium svojho prípadu a zodpovedná osoba dostane úlohu. Pilotná verzia môže byť testovaná v jednom oddelení predtým, ako proces pokryje celú organizáciu.
TRANSPARENTNÁ SPOLUPRÁCA
Zhromažďujeme požiadavky, závislosti a obmedzenia. Stanovíme si cieľ a údaje potrebné na prípravu rozsahu práce.
Pripravíme riešenie podľa dohodnutého plánu. Testy potvrdzujú, že scenáre potrebné pre používateľov fungujú.
Zistenia a výsledky práce dokumentujeme. Vieme naplánovať ďalšiu správu, podporu a rozvoj prostredia.
Rozsah „Analýzy toku dokumentov“ a oblasť „Procesný model pracovného toku“ stojí za posúdenie spolu so súčasnými systémami. Spoločný zoznam závislostí pomáha určiť potrebné prístupy, kontaktné osoby a činnosti, ktoré si vyžadujú predchádzajúcu prípravu.
Pred začatím realizácie projektu spoločne určíme rozsah potrebnej pomoci a priority súvisiace s každodennou prácou spoločnosti. Na začiatok budete potrebovať: informácie o súčasnej organizácii prostredia a príklady situácií vyžadujúcich zlepšenie. Po spoločnom posúdení budeme schopní pripraviť plán, ktorý zodpovedá potrebám vášho tímu.
ODPOVEDE PRED ZAČANÍM PRÁCE
Takéto pravidlá možno začleniť do návrhu procesu. Stanovujeme poslancom právomoci, trvanie a spôsob evidencie vykonávaných činností.
Nie. Jeden opakovateľný chod s konkrétnym majiteľom je dobrý začiatok. Ďalšie procesy je možné pridávať po kontrole fungovania prvého.
Nie. Zmena konfigurácie môže ovplyvniť používateľské údaje, povolenia a úlohy. Preto plánujeme testy v testovacom prostredí a riadené zverejňovanie zmien.
SÚVISIACE OBLASTI
Máte otázky týkajúce sa našich služieb alebo potrebujete cenovú ponuku? Napíšte nám a my vám odpovieme čo najskôr.
Adresa
ulica Mickiewicza 13
32-545 Karniowice, Poľsko
NIP: 6282281064