NETCLOUD24 · IT infraštruktúra
Online stretnutia by sa mali začať konverzáciou. Pomáhame s prípravou miestností, zariadení a prepojení, aby ľudia v kancelárii a vzdialení účastníci mohli pohodlne spolupracovať.
ROZSAH PRISPÔSOBENÝ VAŠIM POTREBÁM
Analyzujeme veľkosť miestnosti, počet miest na sedenie a typické pracovné scenáre. Krátka tímová konverzácia si vyžaduje inú zostavu ako školenie alebo porada. Skontrolujeme rozloženie stola, osvetlenie, akustiku a existujúce prepojenia. Dizajn pokrýva celú používateľskú skúsenosť: vstup na schôdzu, zdieľanie obrázka a ukončenie konverzácie.
Kameru, mikrofóny, reproduktory a obrazovku vyberáme tak, aby vyhovovali podmienkam miestnosti. Dôležitá je čistota hlasu ľudí sediacich na rôznych miestach a správne zarámovanie. Overujeme kompatibilitu zariadenia s používanými platformami na stretnutia. Taktiež určíme, či má byť miestnosť prevádzkovaná s pripojeným notebookom alebo ako samostatná konferenčná stanica.
Videokonferencie si vyžadujú správne zásady správy siete, účtov a zariadení. Berieme do úvahy prístup na internet, aktualizácie a bezpečné zdieľanie obsahu. Môžeme naplánovať integráciu s kalendárom a rezerváciou izieb v závislosti od zvolenej platformy. Vďaka tomu sa nové zariadenia stávajú súčasťou prostredia firmy a nie samostatnou, bezobslužnou zostavou.
Kontrolujeme konverzáciu s externým účastníkom, prezentáciu na obrazovke a obsluhu základných funkcií. Test prebieha v cieľovej miestnosti, pretože len spustenie zariadení na stole neukáže kvalitu stretnutia. Poskytujeme pokyny a pomáhame tímu spoznať službu. Komentáre používateľov umožňujú doladiť nastavenia pred každodenným používaním.
Starostlivosť môže zahŕňať aktualizácie, ovládanie hovorov a pomoc pri problémoch s hardvérom alebo účtom. Stanovujeme zodpovednosť za licencie, zariadenia a sieť. V dokumentácii je uvedený model súpravy a spôsob obnovenia nastavení. V ďalších miestnostiach možno využiť konzistentný štandard služieb a zjednodušiť podporu pre zamestnancov.
OD POTREBY K RIEŠeniu
Pre hybridnú kanceláriu príklad implementácie zahŕňa kameru pokrývajúcu stôl, mikrofóny vybrané pre miestnosť a jeden spôsob, ako začať schôdzu. Po inštalácii vykonáme test so vzdialeným zamestnancom. Overíme počuteľnosť každej osoby a viditeľnosť prezentácie a nastavenia uložíme do dokumentácie.
TRANSPARENTNÁ SPOLUPRÁCA
Zhromažďujeme požiadavky, závislosti a obmedzenia. Stanovíme si cieľ a údaje potrebné na prípravu rozsahu práce.
Pripravíme riešenie podľa dohodnutého plánu. Testy potvrdzujú, že scenáre potrebné pre používateľov fungujú.
Zistenia a výsledky práce dokumentujeme. Vieme naplánovať ďalšiu správu, podporu a rozvoj prostredia.
Rozsah „Analýza miestnosti a potrieb“ a oblasť „Kamery a mikrofóny“ stojí za posúdenie spolu so súčasnými systémami. Spoločný zoznam závislostí pomáha určiť potrebné prístupy, kontaktné osoby a činnosti, ktoré si vyžadujú predchádzajúcu prípravu.
Pri úlohách „Zobrazenia a sady stretnutí“ určujeme, aké údaje a zdroje sú potrebné na testovanie. Scenáre prijatia by mali zodpovedať každodennej práci používateľov a mali by naznačovať, ako rozpoznať správny výsledok.
Oblasť „Integrácia s platformou stretnutí“ si vyžaduje dohodu o zodpovednosti a spôsobe zavádzania zmien. Ak projekt spája viacero tímov alebo dodávateľov, popíšeme hranice ich úloh a spôsob komunikácie informácií o probléme.
Pred začatím práce určíme účel projektu a najdôležitejšie závislosti. Užitočný bude popis súčasných nástrojov a príklady situácií, ktoré si vyžadujú zlepšenie. Na základe toho vieme určiť rozsah a postupnosť činností.
ODPOVEDE PRED ZAČANÍM PRÁCE
Skontrolujeme kompatibilitu navrhovanej zostavy s použitými nástrojmi, napríklad Teams alebo Zoom. Pred zakúpením popisujeme požadované funkcie a licencie.
Závisí to od miestnosti a spôsobu použitia. Okrem obrazu potrebujete vhodný zvuk, kameru, pripojenia a pohodlný spôsob ovládania stretnutia.
Áno, spoločný štandard uľahčuje používateľom používanie a správcom uľahčuje údržbu. Stále je potrebné brať do úvahy rozdiely vo veľkosti miestnosti a akustike.
SÚVISIACE OBLASTI
Máte otázky týkajúce sa našich služieb alebo potrebujete cenovú ponuku? Napíšte nám a my vám odpovieme čo najskôr.
Adresa
ulica Mickiewicza 13
32-545 Karniowice, Poľsko
NIP: 6282281064